电子档案系统共享平台

产品介绍

档案馆际共享平台旨在通过网络提供档案信息服务和共享利用,实现档案的全生命周期的管理平台。该系统能打通档案馆到档案馆之间的数据桥梁,在确保安全的前提下分别面向使用单位提供全方位、多角度、深层次的档案信息服务,实现跨馆查档,提升查档效率。查档受理点访问馆际共享平台可以查看已经提供档案目录的单位档案信息,并可以通过检索实现档案的利用查阅


客户价值

  • 跨馆利用  :条目和全文都公开直接利用、公开目录全文需申请、条目和全文均不公开可申请跨馆待查 
  • 跨馆审批  :接收申请受理后,可以开放全文、或者上传附件信息给予对方档案馆,也可以进行回复 
  • 自动收权  :跨馆审批通过后,申请方只能在规定时间内进行利用,超过时间系统自动收权 
  • 智能检索  :支持跨档案门类检索等多种检索类别;支持基于结果集的二次检索;支持检索结果标注定位功能 
  • 智能统计:提供各种统计,可将跨馆查档情况进行直观展示,包括:查档统计、查档目的统计等
  • 满意度评价  : 提供满意度评价功能,可对本馆利用和跨馆利用情况进行满意度评价,并生成对应的统计图


查档者信息记录 

记录所有查档者人员信息、如人员姓名、住址、证件号码、利用档案、利用时间等。 


利用流程可定制

可根据实际需要开启或关闭利用流程,同时利用流程节点可便捷定制。  





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