电子会计档案系统解决方案
电子会计档案发展进程
近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子会计档案管理，出台了一系列相关规划、规范及指南，并积极开展示范试点工作，明确电子会计档案的法律效力，支持电子档案管理的发展应用。
2015年12月11日，国家档案局公布了《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)，明确了会计电子档案管理要求；单位内部产生电子会计资料满足一定要求的可以仅以电子形式保存；单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可以仅以电子形式归档保存。
2019年4月30日，国务院发布《国务院关于在线政务服务的若干规定 国令第716号》，明确电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力。
2020年3月30日，财政部、国家档案局联合制定发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，明确了单位从外部接收的满足条件的各类电子会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、银行电子回单等，可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档，无需再打印或保存纸质单据，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。
解决方案设计
PDE会计管理系统是一款专门针对会计档案（主要包含凭证、账簿、报告及会计其他类）的归档特征设计开发的专项档案管理系统。该产品定位为集中接收、如实记录、安全归档企业内已经建设完毕的财务核算系统中已生成的各类会计档案，并确保归档数据完全一致、不可篡改、便于利用，最终实现会计档案数据仓储的功能。
根据多年的电子会计档案项目建设经验，整体项目建设将分为如下内容。
1、制定规范
结合用户单位财务共享建设实际情况，制定元数据标准、确定电子归档范围、确定电子形式的各类会计凭证类型；
2、明确电子会计档案接口范围
在规范的基础上，结合本单位信息化建设实际情况，划定电子会计档案归档对接的业务系统范围；
3、建设电子会计档案管理系统
建设电子会计档案管理系统，完善财务业务系统功能，前置化电子会计档案管理规范，实行系统化管理。
4、明确权责及档案利用要求
根据系统情况，本单位实际档案利用需要，建立电子会计档案管理体系，明确各角色权责。
解决方案优势
降本增效
•与影像系统、电子报账系统、ERP系统、档案管理系统集成，覆盖了会计信息从诞生到运转直至归档的全部业务流程。
•节约大量纸张、耗材、快递费、保管费等费用，减少了资源损耗。
便捷使用
•电子会计档案实现自动整理组卷，管理更便捷
•多个业务系统数据集中存储、查询便捷，极大提高了档案信息利用效率。
管控提升
•提供全面、准确的信息，方便监管监察。
•为企业决策提供重要财务信息有效防范财务风险。
•有效遏制虚假发票，防止利用虚假发票侵占公有资产。
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